各省、市、自治區(qū)食用菌協(xié)會、食用菌主管部門、各會員單位：

    近年來，我國食用菌產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展，全國性食、藥用菌會議會展活動頻繁，中國食用菌協(xié)會以會議會展活動作為為會員服務(wù)的重要平臺，交流、傳遞信息，收到良好的效果，促進(jìn)了食用菌產(chǎn)業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。為進(jìn)一步提高會議會展活動質(zhì)量，擴(kuò)大會議會展活動規(guī)模和影響力，加強全國食、藥用菌會議會展活動的規(guī)范化管理，特制定《中國食用菌協(xié)會關(guān)于開展全國性食、藥用菌會議會展活動管理辦法（試行）》?，F(xiàn)將辦法印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

附件：中國食用菌協(xié)會關(guān)于開展全國性食、藥用菌會議會展活動管理辦法（試行）。

                                                                                           二○一○年二月四日

附件：

中國食用菌協(xié)會關(guān)于開展全國性食、藥用菌

會議會展活動管理辦法

（試行）

第一章  總  則

第一條  為鼓勵國內(nèi)產(chǎn)業(yè)界、學(xué)術(shù)界、科技界以及相關(guān)機(jī)構(gòu)積極舉辦各類食、藥用菌會議會展活動，促進(jìn)食用菌領(lǐng)域的交流與合作。加強對全國性食、藥用菌會議會展活動的規(guī)范化管理，根據(jù)國家政策和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。

第二條  由中國食用菌協(xié)會主辦的，在我國境內(nèi)(不含港、澳、臺地區(qū))舉行的全國性食、藥用菌會議會展活動應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。

    本辦法所指的食、藥用菌會議是指以促進(jìn)食用菌產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展為主要目的、涉及食、藥用菌科技、生產(chǎn)、加工、流通、消費、餐飲、文化、科普等多方面的研討會、報告會、交流會、現(xiàn)場會、論壇、大賽和其他節(jié)會活動等。

    本辦法所指的食、藥用菌會展是指以科研（包括菌種）、技術(shù)（包括設(shè)施設(shè)備、菌需物資）以及產(chǎn)品的展示交流為目的的展覽會、博覽會、展示交流會、交易會、采購會、***節(jié)（如黑木耳節(jié)、香菇節(jié)等）等。

第三條 中國食用菌協(xié)會負(fù)責(zé)全國性食、藥用菌會議會展活動的審批、協(xié)調(diào)和管理工作。

第二章  申報條件

第四條 符合以下類型的會議會展活動可向中國食用菌協(xié)

會提出申請：

（一）由各省、市、自治區(qū)食、藥用菌有關(guān)部門組織并在各地舉辦的，或各地方市委、市政府要求舉辦的，對當(dāng)?shù)厥?、藥用菌產(chǎn)業(yè)有提升和促進(jìn)作用的會議會展；

（二）由各地方政府食、藥用菌科研單位牽頭并在當(dāng)?shù)嘏e辦的、能代表我國現(xiàn)有食、藥用菌技術(shù)發(fā)展水平的高層次前沿科技學(xué)術(shù)會議、高技術(shù)研討會等；

（三）各食用菌企業(yè)、主產(chǎn)基地縣、會員承辦具有行業(yè)影響力的展覽會、洽談會、交易會、***節(jié)（如黑木耳節(jié)、香菇節(jié)等）等。

第五條　與中國食用菌協(xié)會聯(lián)合主辦展會的單位應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

（一）具有獨立法人資格和政府部門批準(zhǔn)登記的展覽主辦資格，并能夠履行和承擔(dān)相應(yīng)的會展活動民事責(zé)任；
　?。ǘ┚哂薪M織招商招展能力，設(shè)有專門從事辦展的部門或機(jī)構(gòu)，有相應(yīng)的展覽策劃、設(shè)計、組織、管理人員和完善的辦展規(guī)章制度。

第六條 承辦展會的單位應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

（一）具有獨立法人資格和工商部門批準(zhǔn)登記的辦展資格，能夠履行和承擔(dān)相應(yīng)的會展活動民事責(zé)任；
　?。ǘ┯休^好的信譽、實力較強，經(jīng)營狀況良好，能夠保證會展前期投入資金，具有一定的抗風(fēng)險能力；

（三）有組織招商招展能力，有固定辦公場所和專門從事辦展的部門或機(jī)構(gòu)，有專業(yè)的展覽策劃、設(shè)計、組織、管理人員和完善的辦展規(guī)章制度；
　　（四）具有一定的辦展經(jīng)驗，能夠依法照章辦會，自覺接受主辦單位的監(jiān)督。

第七條　以“中國食用菌協(xié)會”名義作為支持單位的境內(nèi)外會展活動，原則上舉辦時間、地域不得與協(xié)會自行主辦或聯(lián)合主辦的會展活動重復(fù)、交叉與沖突。

第三章  申報及審批

第八條 國內(nèi)舉辦的全國性食、藥用菌會議會展活動的審核把關(guān)、申報批復(fù)、備案等，由中國食用菌協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)；國際食、藥用菌會議會展活動由中國食用菌協(xié)會秘書處初審后，報送協(xié)會主管部門中華全國供銷合作總社有關(guān)部門審批。

第九條 舉辦全國性食、藥用菌會議會展活動的單位，需向中國食用菌協(xié)會提出申請，并提交下列材料（一式三份）：

（一）申報會議會展活動計劃的報告；

（二）舉辦會議會展活動計劃的實施方案（包括：會議會展

的名稱、宗旨、內(nèi)容、承辦單位名稱、時間、地點、規(guī)模、收費標(biāo)準(zhǔn)、費用來源、聯(lián)系人及電話）；

（三）證明舉辦（主辦、承辦）單位資格的有關(guān)材料；

（四）聯(lián)合舉辦（主辦、承辦）單位的文件、協(xié)議書；

（五）以往舉辦會議會展活動總結(jié)報告；

（六）承辦單位所在省市上級食用菌主管部門或食用菌協(xié)會

的推薦函。會議會展的承辦或支持單位如涉及食用菌產(chǎn)業(yè)以外的其他單位或部門，申報文件需附上述單位或部門的同意函；

 (七) 開展食、藥用菌行業(yè)會議會展活動申報表。

第十條 舉辦會議會展活動的各單位（包括各省市政府部門、地方協(xié)會、其他社團(tuán)、事業(yè)單位、專業(yè)展覽公司等），原則上應(yīng)提前6個月提出申請并報送會議會展舉辦計劃，規(guī)模較大的會議會展活動原則上應(yīng)提前10個月提出申請并報送計劃。

第十一條 協(xié)辦、承辦境外會議會展申報計劃，原則上應(yīng)提前10個月向中國食用菌協(xié)會報送計劃和方案，由我會初審、匯總并批準(zhǔn)后，按相關(guān)規(guī)定報送中國食用菌協(xié)會主管部門審批。

 第十二條 參加會議會展涉及臺灣地區(qū)代表或廠商(不含臺商大陸投資企業(yè))，需經(jīng)中國食用菌協(xié)會報中華全國供銷合作總社臺辦審批。

 第十三條 中國食用菌協(xié)會授權(quán)秘書處對所屬各分會、各會員單位申請舉辦全國性食、藥用菌會議會展的報告進(jìn)行審核。對報告內(nèi)容符合本辦法有關(guān)規(guī)定的，中國食用菌協(xié)會將在收到申請后20個工作日內(nèi)予以批復(fù)，或報請上級主管部門審批。對不符合要求的，在收到報告后5個工作日內(nèi)予以答復(fù)或復(fù)函退回。

中國食用菌協(xié)會批準(zhǔn)的會議會展的有關(guān)信息將適時在中國食用菌協(xié)會網(wǎng)站和《全國食用菌信息》上公布。
       第十四條  會議會展申請獲得批準(zhǔn)后，如原申請文件中所列內(nèi)容( 如舉辦時間、舉辦城市、會議名稱、主題等) 有重大變更時，

承辦單位應(yīng)向中國食用菌協(xié)會辦理變更或重新報批手續(xù)。

第四章  主要責(zé)任

第十五條　主辦單位主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)制定會議會展活動規(guī)劃、起草審核辦會、辦展計劃和實施方案、組織開展會議會展活動、總結(jié)監(jiān)督會議會展效果。
第十六條　承辦單位的主要職責(zé)是：根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和主辦單位的要求，負(fù)責(zé)會議會展活動的具體組織實施，負(fù)責(zé)方案設(shè)計、招展招商、展場布局、展期管理、廣告宣傳、安全衛(wèi)生、食宿交通、收費納稅、報送總結(jié)、會議會展后期服務(wù)等工作。

第十七條　會議會展的承辦單位應(yīng)在會議會展結(jié)束后一個月內(nèi)，將活動總結(jié)報告（一式二份）報送中國食用菌協(xié)會秘書處，協(xié)會秘書處將根據(jù)活動總結(jié)報告及所掌握的反饋信息，對會議會展作出評估意見。對未及時報送總結(jié)的單位，中國食用菌協(xié)會將不再受理會議會展申請。

第十八條　中國食用菌協(xié)會負(fù)責(zé)對各分會、各會員單位舉辦的會議會展活動進(jìn)行管理和監(jiān)督，檢查會議會展質(zhì)量，維護(hù)舉辦和參加會議會展單位的合法權(quán)益。為促進(jìn)食用菌產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，鼓勵各單位、各分會舉辦專業(yè)會議和聯(lián)合舉辦會議會展活動，加強會議會展行業(yè)自律和單位之間的協(xié)調(diào)，支持舉辦有特色、有規(guī)模、有影響的會議會展活動。中國食用菌協(xié)會及所屬各分會、各會員單位應(yīng)嚴(yán)格控制同類會議及會展的數(shù)量，努力提高辦會的質(zhì)量。

第十九條　為加強中國食用菌協(xié)會自身建設(shè)，促進(jìn)協(xié)會的發(fā)展，凡以“中國食用菌協(xié)會”名義主辦、承辦的各類食、藥用菌會議會展活動，協(xié)會要收取一定的費用。

（一）凡以“中國食用菌協(xié)會”名義作為“舉辦單位、主辦單位、聯(lián)合舉辦、聯(lián)合主辦”的各類食、藥用菌會議會展活動（包括與全國性行業(yè)社團(tuán)組織、省市政府部門、地方協(xié)會、其他社團(tuán)、事業(yè)單位、新聞媒體等單位聯(lián)合舉辦的會議、展覽等），中國食用菌協(xié)會收取組織管理費3-5萬元。

凡專業(yè)展覽公司、展覽中介組織申請辦會的，組織管理費用由中國食用菌協(xié)會視情況與其另行約定。

（二）需要通過中國食用菌協(xié)會申報審批會議及會展活動的，我會可視情況酌情另行收取一定費用。
　　第二十條　相關(guān)法律責(zé)任

（一）對違反本辦法規(guī)定舉辦會議會展的單位，以及在會議會展舉辦過程中有損害參加者權(quán)益等違反法規(guī)行為的，中國食用菌協(xié)會將視情況進(jìn)行通報批評，并向上級主管部門匯報，情節(jié)嚴(yán)重觸犯刑律的，移交司法機(jī)關(guān)查處。

（二）會議會展的宣傳材料必須真實可靠，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將其他單位列為主辦、協(xié)辦或支持單位。否則，中國食用菌協(xié)會將追究主辦單位的責(zé)任。

第二十一條  本辦法由中國食用菌協(xié)會負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條  本辦法自 2010 年5月 1 日起實施。
     
全國性食、藥用菌會議會展活動申報表（一）

全國性食、藥用菌會議會展活動申報表（二）

全國性食、藥用菌會議會展活動申報表（三）